На что обратить внимание при выборе склада для хранения товаров

Правильный выбор склада напрямую влияет на сохранность товара, эффективность логистики и расходы бизнеса. Ошибка на этом этапе может привести к потерям: затянувшиеся поставки, испорченная продукция или завышенные издержки на хранение и транспортировку. Я изучила сладское хранение в Эстонии, в особенности в компании Ninna Holding International, которая имеет склады в г. Таллинн. Ниже – общие основные факторы, которые стоит учитывать при выборе склада.

1. Местоположение и транспортная доступность

• Близость к клиентам и точкам сбыта. Если ваш бизнес ориентирован на розничную торговлю, выгоднее выбрать склад рядом с основными рынками или транспортными узлами.
• Подъездные пути. Уточните, могут ли к складу подъезжать грузовые автомобили разного тоннажа.
• Инфраструктура вокруг. Важен доступ к магистралям, железнодорожным станциям, аэропортам (для международных поставок).

Рекомендация: оцените затраты на доставку «от двери до двери». Иногда более дорогой склад в удобной локации снижает расходы на логистику.

2. Тип склада и условия хранения

• Температурный режим. Для продуктов питания, косметики, медикаментов необходимы склады с холодильным или морозильным оборудованием.
• Влажность и вентиляция. Особенно важно для бумаги, мебели, текстиля, электроники.
• Складские площади. Рассчитайте, какой метраж и объем вам реально нужен. Оплата «лишних квадратов» — частая ошибка новичков.
• Специализация склада. Некоторые склады оборудованы для хранения опасных грузов, жидкостей или крупногабаритных товаров.

Рекомендация: заранее уточните, соответствует ли склад санитарным нормам, требованиям пожарной безопасности и отраслевым стандартам.

3. Уровень безопасности

• Охрана и контроль доступа. Наличие круглосуточной охраны, системы видеонаблюдения, пропускного режима.
• Противопожарные меры. Сигнализация, датчики дыма, система пожаротушения.
• Страхование. Некоторые складские операторы предлагают страхование товаров прямо в договоре.

Рекомендация: не ограничивайтесь осмотром помещения — запросите документы о системах безопасности и обслуживании.

4. Услуги и сервисы

• Фулфилмент. Возможность передать складу обработку заказов: упаковку, маркировку, комплектацию и отправку.
• Погрузочно-разгрузочные работы. Узнайте, кто отвечает за разгрузку и погрузку — склад или вы сами.
• Интеграция с IT-системами. Некоторые склады предоставляют онлайн-доступ к остаткам и движению товаров.
• Гибкость аренды. Важно, можно ли увеличить или уменьшить площадь хранения без штрафов.

Рекомендация: для интернет-магазинов особенно ценен склад, который берет на себя не только хранение, но и обработку заказов.

5. Стоимость и условия договора

• Формат оплаты. Почасовая, посуточная, помесячная или за палето-место.
• Скрытые платежи. Узнайте заранее о дополнительных расходах: за охрану, коммунальные услуги, услуги персонала.
• Минимальные сроки аренды. Некоторые склады требуют долгосрочных контрактов, что неудобно при сезонном бизнесе.

Рекомендация: сравнивайте не только цену за квадратный метр, но и полный пакет услуг. Иногда более высокая ставка включает сервис, который в итоге дешевле.

6. Репутация и надежность партнера

• Отзывы и кейсы. Изучите опыт других компаний, работающих с этим складом.
• Прозрачность. Готовность предоставлять отчеты и быстро реагировать на запросы.
• Опыт работы. Чем дольше склад работает на рынке, тем выше вероятность, что он выстроил надежные процессы.

Рекомендация: проведите аудит — посетите склад лично, пообщайтесь с менеджерами, уточните условия «на месте».